İstihdam
Uygulamaları İtiraz Süreci
Şırnak
Üniversitesi, bir kamu kurumu olarak, kamu çalışanlarının haklarını ve
şikâyetlerini düzenleyen Türkiye mevzuatına uyar. Şırnak Üniversitesi,
çalışanların çalışma koşulları, idari kararlar veya disiplin işlemleri ile
ilgili şikâyetlerini iletebilmeleri için ulusal kanunlar ve üniversite içi
politikalar çerçevesinde açık ve yapılandırılmış bir süreç sağlar. Dilekçe
hakkına ilişkin ilgili kanunlar
üniversitemizde uygulanmakta olup, itiraz süreci aşağıda açıklanmıştır.
1. Türkiye
Cumhuriyeti Devlet Memurları Kanunu No. 657
657 sayılı
Kanun, Türkiye’deki kamu çalışanlarının haklarını, sorumluluklarını, çalışma
koşullarını ve disiplin uygulamalarını belirler. Bu kanuna göre, Şırnak
Üniversitesi çalışanları, görevlerini etkileyen idari kararlar veya disiplin
işlemlerine itiraz etme hakkına sahiptir.
2. Kamu Çalışanları için Şikâyet ve Dilekçe
Yönetmeliği
(BİR
DİLEKÇE VE ŞİKAYET YÖNETMELİĞİ ÇIKARTILMASI VE YAYINLANMASI GEREKMEKTEDİR.)
657 sayılı
Kanun’un 21. maddesi uyarınca yürürlüğe giren bu yönetmelik, çalışanların
şikâyet ve dilekçelerini iletme prosedürlerini belirler:
- Şikâyet Hakkı ve Prosedür: Çalışanlar, idari kararlar
veya disiplin işlemleri ile ilgili şikâyetlerini iletebilir (Madde 3).
Şikâyetler sözlü veya yazılı olabilir ve sürecin başlangıcı doğrudan
amirle başlar; hiyerarşik olarak ilgili karar merciine iletilir ve
bildirilen kişi sürece dahil edilmez (Madde 5).
- Karar Süresi: Şikâyetler, ilgili karar
merciine ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde sonuçlandırılır (Madde
8).
- İtiraz Hakkı: Karardan memnun olmayan
çalışanlar, sonucu aldıktan itibaren 10 gün içinde üst mercilere itiraz
edebilir (Madde 9).
- Şikâyet Edenin Korunması: Usulüne uygun şikâyet hakkını
kullanan çalışanlar cezalandırılamaz; ancak şikâyet hakkını kötüye
kullananlar sorumlu tutulur (Madde 10).
3. Disiplin
ve Üst Disiplin Kurulları
Disiplin işlemleri
söz konusu olduğunda, Şırnak Üniversitesi çalışanları itirazlarını Disiplin
Kurulu’na sunabilir. Karar olumsuz ise, 657 sayılı Kanun kapsamında Üst Disiplin
Kurulu’na başvurabilirler. Detaylar için Şırnak Üniversitesi Disiplin Kılavuzu
incelenebilir.
4. Ombudsman
(Ombudsman Kurumu)
Çalışanlar,
idari uygulamalardan kaynaklanan sorunlarını Ombudsman’a da iletebilir.
Ombudsman, kamu yönetiminin bağımsız bir denetleyicisi olarak, çalışanlar ile
kamu kurumları arasındaki uyuşmazlıkların çözümüne yardımcı olur.
5. ŞÜ İç Raporlama ve Şikâyet Sistemleri
(DİLEKÇE ŞİKAYET İÇİN BİR İŞ AKIŞI HAIRLANIP
YAYINLANACAK)
- İmzalı Başvurular için
Prosedür: İmzalı
başvurular için üniversite, çalışanların istihdamla ilgili sorunlarını
iletebilecekleri özel bir prosedür belirlemiştir. Bu prosedür,
şikâyetlerin yazılı olarak sunulmasını, gizliliğin korunmasını ve sürecin
adil ve şeffaf yürütülmesini sağlar.
- Dilekçe İş Akışı: Üniversite içinde,
çalışanların şikâyetlerini iletmesini ve işleme alınmasını kolaylaştıran
bir dilekçe iş akış şeması mevcuttur. Şema, şikâyetlerin nasıl sunulacağını
ve süreç boyunca gizliliğin nasıl sağlanacağını gösterir.
- EBYS Kullanımı: Şırnak Üniversitesi
çalışanları, hak ve maaşla ilgili itirazlarını “Elektronik Belge Yönetim
Sistemi” (EBYS) üzerinden yapabilir. EBYS, kurum faaliyetleri sırasında
üretilen tüm dokümanların arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir
sistemdir. Her çalışanın Şırnak Üniversitesi’nde bir EBYS hesabı bulunmakta ve resmi
süreçlerde kullanıma uygundur.
6. Hak Bilinci ve Hizmet İçi Eğitim
Şırnak
Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, çalışanların haklarını ve şikâyet
prosedürlerini öğrenmelerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler düzenler. Hizmet
İçi Eğitim Planı’ndan bazı örnekler:
- 657 Sayılı Devlet Memurları
Kanunu’nun Anlaşılması: Kamu çalışanlarının haklarını ve itiraz
prosedürlerini açıklar.
- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu: Kamu ihale süreçleriyle ilgili
şeffaf itiraz mekanizmalarını öğretir.
- Personel Hakları ve İzin
Yönetimi:
Çalışanların kişisel izin ve haklarını anlamalarını sağlar.
- Kamu Görevlileri için Etik ve
Davranış İlkeleri: Etik davranış ve adil muamele konularında
farkındalık kazandırır ve şikâyet durumlarında rehberlik eder.
Bu eğitimler
ve Şırnak Üniversitesi’nin dilekçe ile itiraz politikaları, istihdamla ilgili
konularda adil ve şeffaf bir ortam oluşturmayı, çalışan haklarının korunmasını
ve şikâyetlerin eşit şekilde çözülmesini destekler.